채팅 주문을 엑셀로 손정리하면 어떤 문제가 생길까?
주문 메시지 200개를 하나씩 읽고 옮겨 적는 동안 시간이 오래 걸리고, 중간에 건너뛴 주문은 그대로 누락됩니다. 손정리는 단순 반복 작업이라 집중력이 떨어질수록 오타와 누락이 늘고, 정리한 시트와 실제 채팅을 대조하는 시간까지 더해집니다.
엑셀 손정리 없이 주문을 정리하려면?
채팅을 자동으로 읽어 주문 목록을 만들어 주는 서비스를 채팅방에 연결하면, 화면 자체가 장부가 되어 엑셀에 옮길 일이 없어집니다. 실시간 탭에서 채팅이 올라오는 대로 확인되고, "갈비 2" 같은 메시지는 몇 초 안에 주문으로 변환되어 주문 관리 화면에 쌓여요. 고객·상품은 검색으로 찾고, 등록일·가격·픽업일·주문수 기준으로 정렬·필터할 수 있습니다.
그래도 엑셀이 필요할 때는 어떻게 하나요?
회계나 발주서에 쓸 자료는 화면에 보이는 목록을 그대로 엑셀 파일로 내려받으면 됩니다. 상품명·가격·매입가·픽업일·재고·발주수량·입고수량·현장수량·카테고리·상태·등록일·마감일까지 총 12개 컬럼이 담기고, 적용한 정렬·필터 조건도 그대로 반영돼요. 선택한 주문만 골라 내려받는 것도 가능합니다.
손정리와 자동 정리는 얼마나 다를까?
주문 200개를 기준으로 비교하면 아래와 같습니다.
엑셀 손정리 vs 주문하마 자동 정리
| 구분 | 엑셀 손정리 | 주문하마 자동 정리 |
|---|---|---|
| 주문 200개 처리 | 채팅을 오가며 수 시간 소요 | 채팅 수 초 후 자동 반영 |
| 누락 | 옮기는 과정에서 발생 | 자동 접수로 0건 |
| 검색·정렬·필터 | 시트에서 수동 작업 | 화면에서 즉시 적용 |
| 엑셀 내보내기 | 만들던 시트가 곧 엑셀 | 버튼 하나로 12개 컬럼 다운로드 |
주문하마는 카카오톡 오픈채팅 공동구매의 채팅 주문을 AI가 자동 정리해 주는 서비스입니다. 자동 정리의 전체 흐름은 오픈채팅 공구 주문, 어떻게 자동으로 정리할까?에서, 엑셀 활용법은 공구 주문·상품 엑셀 다운로드, 회계·발주서에 쓰는 법에서 확인해 보세요.
자주 묻는 질문
Q. 모바일에서도 되나요?
A. 네. PC와 동일한 기능을 스마트폰에서 그대로 사용할 수 있어요.
Q. 기존에 쓰던 엑셀 양식대로 받을 수 있나요?
A. 화면에서 필터·정렬로 원하는 범위를 좁힌 뒤 내려받으면 되고, 자료는 12개 컬럼 기준으로 제공돼요.
Q. 채팅이 주문으로 바뀌는 데 얼마나 걸리나요?
A. 보통 몇 초 안에 반영되고, 길어도 1분을 넘지 않아요.
3일 무료체험으로 직접 확인해 보세요. 무료체험 신청하세요.